顔を合わせる会議はどういうとき必要か？

昔から言うところのいわゆる”会議”
一か所に集まって、顔を見ながら行う会議は
どういう場合に必要なのだろうか。

メールやインスタントメッセンジャーで情報交換はできる。
でも、顔を合わせて行う会議がまったく不要であることは
ないだろう。

では、会議が必要なのはどういうときか？

会議の目的は何か？ということによるだろう。

単なる情報交換が目的ならば、メールなどで代替できるかも
しれない。
ある案件に関し、意見交換、議論が必要な場合は
一か所に集まったほうが効率がよいのかもしれない。
他の人の表情、言い方など、文字だけでは伝わらない情報が
重要な意味を持つ場合、集まる意味があるのだろう。